Etapas principales de un proyecto
Estudios preliminares
Son aquellos que sirven como base para investigar sólidamente el
proyecto, se busca conceptualizar la idea del mismo. Tratando de limitar los
rangos de la inversión.
Anteproyecto
También llamado estudio previo de factibilidad, consiste en comprobar
mediante información detallada, a través de estadísticas, la magnitud de la
competencia, etc., mostrar la viabilidad del proyecto en un folleto junto con
la semblanza del mismo.
Etapa en la que se precisan los elementos y formas de las que consta la
inversión que se piensa llevar a cabo.
Estudio de factibilidad
Se presentan alternativas de solución a los problemas del proyecto, se
presenta documento del proyecto integrado por los análisis de mercado, de
ingeniería, económicos, financiero y el plan de ejecución. Se establecen los elementos cuantificables y
no cuantificables del proyecto.
Montaje y ejecución
Se elabora un programa de actividades, fijación de tiempos para realizar
las operaciones y existen diferentes técnicas y procedimientos para los planes
de ejecución, como: manuales de objetivos y políticas, diagramas de procesos y
flujos, graficas de Gantt, pronostico y presupuestos.
Funcionamiento normal
El potencial de un producto o servicio, necesita de indicadores que
representen la posibilidad de introducirnos en un mercado considerando, así la
existencia y la disponibilidad de materias primas, tecnología y equipo para
producir.
Se refiere a la implantación del proyecto y capacitación del personal,
mantenimiento y venta del bien, así como las fuentes de financiamiento
aplicables.
Limitaciones de los proyectos
Entre las limitantes a las que nos podemos enfrentar, están las
siguientes:
Infraestructura insuficiente. Este se refiera a que en la zona donde se
construirá las instalaciones, no cuenten con servicios tales como:
Drenaje, alcantarillados, luz eléctrica, entre otros. Y que sus costos
de instalación son altos y no pueden ser absorbidos por la futura empresa.
Tecnología. Este limitante se refiere a que en el mercado nacional no se
encuentra la maquinaria adecuada, o en su defecto, el mantenimiento y la
conservación tienen que ser dado por personal especializado y que tiene que ser
pagado a personas que vienen del exterior. En estos casos, hay que tener mucho
cuidado a la hora de seleccionar la maquinaria, o bien cuantificar los costos
de capacitación del personal e investigar si en la zona existen humanos para
este caso.
Ecología. Actualmente el aspecto ecológico se debe tomar en
consideración para detectar si la empresa, cumple con las normas de ecología
que las autoridades exigen y esto debe de ser uno de los primeros aspectos que
se deben de considerar desde un principio.
Ambientación social. Esto se refiere al impacto que tendrá el proyecto
en la sociedad, en la zona donde se instalará la empresa, ya que el no tomar en
consideración a esta puede ocasionar grandes pérdidas posteriores. Por lo que
es recomendable que se analicen las situaciones de liderazgos formales e
informales, ya que un acercamiento a ellos permitirá identificarlos con la
problemática social, políticas crediticias, tanto en lo corto, mediano y largo
plazo. Ya que de esta forma la planeación financiera tendrá un menor riesgo.
Políticas de desarrollo. Es importante conocer las políticas de
desarrollo de los gobiernos municipal, estatal y federal, para que con base en
ello se detecten posibles beneficios que se pueden obtener con estos planes de
desarrollo.
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