CUADRO COMPARATIVO DE LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO.
FASES
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INICIO
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PLANEACIÓN
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EJECUCIÓN
Y
CONTROL
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CIERRE
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DEFINICIÓN
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Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
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Define con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.
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Es donde las empresas despliegan todo su know, how y donde los problemas suelen encontrar.
El control; esta etapa, junto a la planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto.
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El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto.
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CONCEPTO
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Consiste en descubrir una necesidad, un problema o una oportunidad, pudiendo suceder que el cliente pida propuestas a individuos, a un equipo de proyecto o a empresas (contratistas) para que atiendan la necesidad o resuelvan el problema.
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Consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. Al cliente se le presenta una propuesta uno o más individuos o empresas que requieren que les pague por implementaría, para ello se requiere el tiempo necesario para estripar los tipos y la cantidad de recursos necesarios, así como el tiempo que tardan en diseñar y realizar la solución
propuesta.
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EJECUCION
Consiste en implementar o poner en práctica la solución propuesta. Se planea
detalladamente el proyecto y luego se implementa para conseguir su objetivo.
CONTROL
Aquí se efectúan una serie de actividades de cierre como confirmar que se haya realizado todo lo solicitado, evaluando la ejecución del proyecto a fin de averiguar que podría mejorarse si otro similar se llevara a cabo en el futuro.
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Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicación de las experiencias a proyectos futuros.
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CARACTERÍSTICAS.
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Es la definición del proyecto.
Metas y objetivos a alcanzar.
Decide cuales son las principales tareas.
Determinar los recursos, identificar los riesgos y restricciones
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define el alcance, los recursos y el tiempo requerido.
El plan del proyecto muestra:
exactamente cuántas tareas deben realizarse.
Quien hará cada tarea.
El costo estimado de cada tarea.
La secuencia de las tareas.
La duración estimada de cada tarea y longitud del proyecto global.
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EJECUCIÓN.
Es la puesta en marcha del proyecto.
Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con las estimaciones originales.
CONTROL
Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido.
Monitorea las actividades.
Monitorización del trabajo realizado, analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado.
Indica las acciones correctoras necesarias.
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Reconocimiento de logros y resultados.
Cierre de operaciones y dispersión del equipo.
Aprendizaje de la experiencia del proyecto.
Revisión de procesos y resultados.
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Entradas
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