Métodos de control (Gráfica de avance y rendimiento)
Introducción:
Existen diversos métodos de control y monitoreo en un proyecto para manejar sus recursos, sin embargo es importante su correcta aplicación, para poder tener un seguimiento de avance y de las actividades, para poder cumplir el objetivo establecido.
En la presente investigación presentara un método conocido como la gráfica de avance y rendimiento, en la cual podremos monitorear el proyecto según el avance que vaya teniendo.Desarrollo:
¿Qué son los métodos de control y para qué sirven?
Los métodos de control son un proceso mediante el cual la administración garantiza si lo que ocurre concuerda con lo planeado, o si es necesario que se hagan ajustes o correcciones. El control dentro de un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.
El adecuado manejo de la información, recursos materiales, equipo, humanos y financieros, se deben primeramente programar y una vez programados y llevados a cabo, controlarlos y monitorearlos adecuadamente con las técnicas necesarias que se adecuen al proyecto.
Sobre todo se utilizan para dar un seguimiento de lo planeado y lo realizado en determinado tiempo, para que el gerente valiéndose de cualquier herramienta de representación y por supuesto de su experiencia en obras anteriores, tenga una visión más clara de cómo va el proyecto y según sea el caso, tome acciones preventivas o correctivas en cada una de las actividades críticas del proyecto.
Ejemplos:
- Gráfica de Avance.
- Gráfica de Rendimiento.
¿Qué es la gráfica de avance?
La gráfica de avance, es un documento muy útil cuando llegamos a la etapa de "ejecución" del proyecto.
Es un documento adicional de programación donde se ve, gráficamente, el avance del proyecto a través de una escala de tiempo, en % de avance del proyecto total. Esto se logra a través de sumar los avances parciales de cada una de las actividades en un período de tiempo.
¿Cómo se elabora?
La gráfica de avance, se elabora en varias modalidades.
En una de las modalidades se presenta una curva de avance ideal y también sobre este mismo gráfico, se traza la curva de avance real, durante la ejecución de los trabajos.
Otra forma es como la figura es contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.
Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.
¿Que es la gráfica de rendimiento
La gráfica de rendimiento es un documento que nos permite observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.
¿Cómo se elabora?
De igual forma existen distintas formas de elaborarlas, sin embargo existe muy poca diferencia en estas ya que la información es la misma solo que en algún caso es más detallada
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.
Conclusión:
El avance de los proyectos es importante, ya que con el control y el correcto uso de la información mediante las técnicas aplicadas para obtener los datos precisos, ayudaran a que el proyecto alcance las metas establecidas tanto en tiempo, costo y calidad.
Es importante mencionar que la gráfica de avance y rendimiento nos muestran, nuestros reales alcances, si quisiéramos darle seguimiento, así como también nos muestra los errores para no cometerlos en un futuro
Entradas
No hay comentarios: